本鋼用檔案資源賦能未來
2026-04-02 13:44:26
本報記者 溫兆龍
今年初以來,鞍鋼集團本鋼深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,以傳承千年的“蘭台精神”為文化引領與內在動力,將檔案管理深度融入企業創新體係,全麵推動管理創新、服務創新與轉型升級,構建起與鞍鋼集團建設世界一流企業目標相匹配的智慧檔案工作新格局。
通過構建智慧檔案體係、深化數據價值挖掘、創chuang新xin服fu務wu保bao障zhang機ji製zhi三san大da舉ju措cuo,本ben鋼gang著zhe力li讓rang沉chen睡shui的de檔dang案an資zi源yuan煥huan發fa新xin生sheng,成cheng功gong激ji活huo曆li史shi積ji澱dian,賦fu能neng企qi業ye未wei來lai。曾zeng經jing的de庫ku藏zang資zi料liao,如ru今jin正zheng活huo起qi來lai、動起來,轉化為解碼本鋼曆史基因、照亮創新發展之路的智慧明燈,為本鋼高質量發展注入了強勁而深厚的動能。
“蘭台”這一承載中華文明檔案智慧的文化符號,助力本鋼完美詮釋了傳統文化如何與鋼鐵工業現代化進程深度融合,展現了新時代“蘭台人”的使命與擔當。
管理體係日臻完善,激發檔案工作內生動力。目前,本鋼檔案管理工作已構建起“製度為基、考核為綱、人才為本”的立體化管理體係。該公司通過製、修訂《本鋼集團有限公司檔案管理規定》等製度,形成覆蓋檔案全生命周期的體係;建立檔案工作目標管理考評和檔案分類檢查考評機製,將檔案管理納入專業考核;實施“檔案故事人人講”“檔案業務賦能”等管理提升行動,激發廣大檔案工作者“重檔案、學業務”的熱情。
2024年至今,本鋼驗收重點工程項目檔案35項3122卷,對涉及鞍鋼本鋼重組、退休人員社會化等重點改革項目3項7類388件檔案進行補充完善,完成國有檔案資源普查和中華版本普查,對該公司5.86萬卷646萬頁在職職工人事檔案進行數字化處理,實現檔案資源高效利用。其中,《本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理係統建設及應用研究》課題獲評為中國鋼鐵工業協會鋼鐵企業檔案工作高質量發展(10年)創新成果一等獎。
圍繞企業中心工作,充分釋放檔案服務價值。近年來,隨著本鋼改革發展、戰(zhan)略(lve)轉(zhuan)型(xing)的(de)不(bu)斷(duan)深(shen)入(ru),如(ru)何(he)更(geng)好(hao)地(di)發(fa)揮(hui)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)與(yu)服(fu)務(wu)工(gong)作(zuo)的(de)效(xiao)能(neng),使(shi)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)逐(zhu)步(bu)融(rong)入(ru)企(qi)業(ye)核(he)心(xin)業(ye)務(wu),助(zhu)力(li)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)與(yu)風(feng)險(xian)防(fang)控(kong),成(cheng)為(wei)擺(bai)在(zai)本(ben)鋼(gang)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)麵(mian)前(qian)的(de)一(yi)道(dao)“必答題”。
為wei不bu斷duan適shi應ying本ben鋼gang戰zhan略lve發fa展zhan需xu求qiu,本ben鋼gang檔dang案an管guan理li部bu門men持chi續xu加jia強qiang基ji礎chu業ye務wu建jian設she,全quan麵mian提ti升sheng服fu務wu質zhi效xiao。從cong業ye務wu職zhi能neng和he專zhuan項xiang工gong作zuo入ru手shou,本ben鋼gang細xi化hua歸gui檔dang範fan圍wei及ji歸gui檔dang要yao求qiu,跟gen蹤zong落luo實shi重zhong大da歸gui檔dang事shi項xiang,促cu進jin各ge類lei檔dang案an材cai料liao應ying歸gui盡jin歸gui;推行電子文件單套製歸檔,減輕業務人員歸檔壓力,提高工作效率;開展檔案資源建設課題攻關,征集檔案資源建設意見建議,推廣檔案資源建設典型案例;通過存量檔案數字化倒查檔案整理質量,推動檔案整理標準化規範化水平再上新台階;圍繞中心工作和生產經營、改革發展大局,提供及時高效的檔案利用服務,持續輸出組織機構沿革、職工調轉錄用等專題編研和檔案利用典型案例等成果性材料;製訂服務公約,踐行檔案利用服務“五星標準”,暢通服務評價渠道,不斷提升檔案利用服務水平,為管理決策和職工群眾個人事項辦理提供翔實準確的信息依據。
開展信息化數字化建設,推動檔案工作轉型升級。本鋼高度重視檔案管理工作的信息化數字化建設。早在2011年,本鋼就啟動了檔案信息化一期工程建設。到2016年,本鋼被國家檔案局確定為企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位。
在此基礎上,本鋼持續深化檔案信息化建設,不斷完善檔案管理係統功能,檔案管理信息化數字化工作接連取得新突破:2018年,《兩化融合環境下的企業集團電子文件歸檔管理係統建設》獲得全國企業檔案工作管理創新優秀案例三等獎;2020年10月10ri,bengangdianziwenjianguidanghedianzidanganguanlishidianxiangmutongguoyanshou,chengweiliaoningshengshoujiatongguoguojiadanganjudianziwenjianguidanghedianzidanganguanlishidianyanshoudeqiye,danganguanlixinxixitong“實現了包括業務鏈檢索等方式在內的多元立體檢索方式,探索了電子文件異地應用級容災備份”等創新點受到驗收組專家高度肯定;2024年,經全國檔案工作標準化技術委員會審查通過、國家檔案局批準,本鋼參與編製的《ERP係統電子文件歸檔和電子檔案管理規範》正式發布,並於2025年2月1日實施;多次接待遼寧省外企事業單位檔案信息化業務交流活動,切實履行了麵向檔案行業全麵推廣試點成果的國資央企責任擔當。
“蘭台”築夢,檔案留痕。多年來,本鋼檔案管理工作始終堅守“為黨管檔、為國守史、為民服務”的de初chu心xin,以yi創chuang新xin驅qu動dong轉zhuan型xing,用yong數shu字zi賦fu能neng發fa展zhan,在zai建jian設she世shi界jie一yi流liu企qi業ye的de征zheng程cheng中zhong書shu寫xie著zhe檔dang案an人ren的de時shi代dai答da卷juan。麵mian向xiang未wei來lai,本ben鋼gang將jiang持chi續xu推tui動dong新xin時shi代dai檔dang案an管guan理li工gong作zuo的de轉zhuan型xing升sheng級ji,讓rang檔dang案an更geng好hao地di服fu務wu企qi業ye發fa展zhan大da局ju,讓rang鋼gang鐵tie記ji憶yi永yong續xu傳chuan承cheng。
《中國冶金報》(2025年09月09日 03版三版)
來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網
編輯:宋玉錚
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