製造管理部

　　1. 跟蹤評價， 讓“業務流程效率提升”踐於行

　　按照管理合規、流程時效
、信息係統等方麵
，對流程進行梳理

、分類，有針對性地開展流程審視和優化

，找到問題的症結，抓住重點、快速提升管理效率。2024年共梳理出影響管理效率較大的6個管理流程進行重點管控。把控業務流程關鍵環節，減少不必要的審批環節，強化自身服務提高管理水平；強化管理顆粒度和管理延伸，切實推進一貫製管理。從流程節點
、流程全流轉時間兩個方麵推進，按照“六定”原則

，明確責任人，建立業務流程運行跟蹤表，每周跟蹤完成情況。

　　2.目標明確， 讓“製度修訂、壓減合並”落到位

　　按照“一業一文”的原則，整合本專業領域製度文件為一個基本管理製度作為主文件
，管理規範以輔文件形式納入主文件附錄。按月跟蹤
、按季度評價的推進機製實施製度修訂、壓減合並工作。經充分評審，2024年計劃修訂文件3個，廢除文件5個，以“1+N”的製度結構合並壓減製度11個。

　　3.“減、並、縮”多措並舉精簡會議，工作質效獲提升

　　按照“少開會、開短會、開實會”的原則，對各項會議實施“減、並
、縮”，有效精簡會議。“減”：減少會議頻次，6個會議減少了頻次
，3個會議由周改為按月召開
，3個會議由月改為按季召開；“並”：合並召開會議，合並會議2個。“縮”：通過強化會前準備，嚴控會議彙報和發言質效，縮短會議時間。目前製造管理部已精簡會議約25%
，有效減少了會議資料準備和參會時間
，為各級人員深入現場解決問題創造了可靠條件。

　　營銷中心

　　1.開通電子合同章，提高合同執行效率

　　紙質版合同需要雙方責任領導親手簽字後方可加蓋合同章，且其後的合同郵寄不僅耗時耗力，還易因各種原因導致合同延誤或丟失。對此
，經營銷中心多方協調對接，電子合同章於2024年3月成功上線（現處於試運行優化階段）。通(tong)過(guo)電(dian)子(zi)印(yin)章(zhang)雙(shuang)方(fang)可(ke)隨(sui)時(shi)隨(sui)地(di)在(zai)線(xian)完(wan)成(cheng)合(he)同(tong)的(de)簽(qian)署(shu)和(he)確(que)認(ren)
，簡(jian)化(hua)合(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)流(liu)程(cheng)，縮(suo)短(duan)合(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)的(de)周(zhou)期(qi)。同(tong)時(shi)，電(dian)子(zi)合(he)同(tong)章(zhang)還(hai)具(ju)備(bei)防(fang)篡(cuan)改(gai)
、易保存等特點，可有效提高合同執行的效率和安全性。

　　2.壓減製度，強化流程跟蹤，提高業務辦理效率

　　營銷中心按照管理精簡
、審批高效、智慧辦公等方麵壓減管理製度
、縮短審批時間。製度方麵

，按照“一業一文”原則進行製度修訂、壓減

、合並，2024 年擬合並10個管理製度
，計劃二季度全部完成。流程跟蹤方麵，按照“六定”原則，明確銷售係統各流程責任人
，並建立流程運行跟蹤表，通過係統審批流程對接辦公係統

、彙總各節點審批時長等信息化係統功能修改，直觀展示審批耗時情況，便於跟蹤提醒。一季度，跟蹤的7項管理流程中僅1項未發生，其餘6項均完成效率提升目標。

　　3.銷售業務一貫製管理
，提高銷售效率與效益

　　業務經理從產品報價、銷售訂單、合同簽訂
、生產製造、物流發運
、售後服務到合同歸檔全流程跟蹤服務，一方麵實時跟蹤客戶需求
，另一方麵協調內部生產、發運進度，並及時將最新進度有效反饋至客戶，雙向溝通連貫性強


、工作效率與客戶滿意度不斷提高。（方小雲 蔣強 楊金偉 熊霞）