“太好了，這個數字檔案係統簡直太方便了。”當技術員阮龍在電腦上用自己的工號快速查閱到要找的圖紙電子文件後興奮地說道。

　　“近期，陝鋼龍鋼公司檔案室對1958年以來保存的所有工程基建圖紙

、設備隨機資料、文件
、照片等進行了數字化，公司全體人員都可通過自己的工號登錄係統檢索、查閱資料，如果有下載、打印需求，還可申請賦權……”檔案室工作人員程娟琴介紹道。

　　“那要是提供不出要找檔案具體信息怎麼辦？”

　　“沒關係
，你可以通過全文檢索功能，彌補掌握信息不全的缺陷

，更有二級檢索做輔助，能實現快速、精準查詢。”

　　“太好了，有了這個係統，我們再也不用為了一個數據專程跑到檔案室跑，更不會因為掌握的信息不全，整夜地查找紙質檔案資料了。”

　　這個讓技術員阮龍大加讚賞的係統正是龍鋼公司檔案室日前正式運行的數字檔案管理係統。

　　據了解
，陝鋼集團龍鋼公司前期已投資30餘萬元
，對1958年以來使用頻次較多的檔案進行了數字化加工。本次啟用的數字檔案管理係統是充分激發數字化加工效能
、激活檔案資源、節約保管和查閱費用
、提升檔案利用效率的配套係統。該係統創新研發了全文檢索功能、OA辦公平台一鍵賦能審批、水印追溯等個性化功能
，不僅保障了檔案電子瀏覽的安全性，還實現了檔案係統與OA辦公係統的無縫銜接，實現文書、合同等檔案收集、移交、歸檔、流程審批等一體化操作、一鍵存檔。同時
，幹部員工可在係統提供的平台上管理自己單位的文件、圖紙等各類有保管價值的資料、文件等，規避了因人員更換或者辦公地點變動而造成的資料遺失，還最大限度地確保各類檔案齊全、完整、準確地自動化、一鍵移交歸檔，提高了檔案管理效率
，為企業治理能力現代化提供更好的服務和曆史支撐築牢了基礎
、提供了保障。（程娟琴）